Promoción de la salud en el lugar de trabajo

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Promoción de la salud en el lugar de trabajo: asistencia para mantener la salud de los empleados

En los primeros días de la promoción de la salud en el lugar de trabajo, era más una cuestión de si la medida debería introducirse o no. Eso ha cambiado fundamentalmente. Hoy discutiremos la mejor manera de presentarlo. Porque los altos niveles de licencia por enfermedad no solo son una carga para las aseguradoras de salud a través de la atención médica y los beneficios de reemplazo de salario. También son un factor de coste enorme para las empresas, pero las empresas no están solas en este desafío. El estado proporciona apoyo y ayuda financiera adecuados. Se trata de evitar las ausencias por enfermedad y accidentes laborales, así como las medidas para mantener la salud en el lugar de trabajo. Dado que cada empresa tiene sus propios requisitos para la WHP, las partes involucradas deben acordar primero el objetivo común al comienzo de la medida.

Porque no se trata solo de sensibilizar a los empleados sobre un estilo de vida saludable. También se trata de revisar y rediseñar las condiciones de trabajo y la organización del proceso operativo. Las medidas adecuadas deberían ayudar a reducir las fuentes de peligro para los empleados, así como el estrés físico y psicológico.

Tabla de contenidos:

1 BGF es un proceso de desarrollo
1.1 ¿Quién corre con los costos del BGF?
2 áreas de responsabilidad del seguro legal de accidentes
2.1 La asociación de seguros de responsabilidad de los empleadores como aseguradora de accidentes
3. Atención médica: una tarea de las compañías de seguros de salud
3.1 Cursos de prevención de seguros de salud
4 Medidas de los empleadores para mantener la salud en el lugar de trabajo
4.1 Otras medidas de bienestar de los empleados
4.1.1 Revisión y optimización del lugar de trabajo
4.1.2 Servicio médico de la empresa
4.1.3 Masaje móvil
4.1.4 Gimnasio interno
4.1.5 Proveedor externo - gimnasio
5 ¿Cuáles son las ventajas de BGF?
5.1 para el emprendedor?
5.2 para los empleados?
6. ¿Cómo apoya la oficina de impuestos al BGF?
6.1 Relevo de la empresa según § 3 No. 34 EStG
6.2 Beneficios fiscales privilegiados del empleador a sus empleados
6.3 ¿Los 500 euros son principalmente de interés propio de la empresa?
6.3.1 500 euros - ¿Exención o límite de exención?
6.3.2 Otras posibles prestaciones no fiscales y de seguridad social en especie
7 ¿Qué medidas redundan principalmente en los propios intereses de la empresa?
8 Bueno saber:
8.1 Cambios en las exenciones fiscales a partir de 2020
8.2 Período transitorio de medidas no certificadas
9. Persona de contacto para obtener más información:
10. Hacerit

1 La promoción de la salud en el lugar de trabajo es un proceso de desarrollo

Pero, ¿quiénes son los participantes en el proceso de desarrollo? Además de la dirección de la empresa y los empleados, se trata sobre todo del comité de empresa, las compañías de seguros de enfermedad, el seguro legal de accidentes y los servicios médicos del trabajo. Si las partes han acordado un camino común, los costos de las medidas de promoción de la salud son cubiertos parcialmente por las compañías de seguros de salud. La cantidad de seguros de salud diferentes involucrados depende de dónde estén asegurados los empleados individuales.

¿Quién asume los costos de la promoción de la salud en el lugar de trabajo?

Básicamente, además de las compañías de seguros de salud, se solicita a las compañías de seguros de accidentes, empleadores y posibles patrocinadores que brinden apoyo financiero para tales medidas, que generalmente toman la forma de cursos. En términos de tiempo, los cursos tienen una duración mínima de 2 a 3 meses y deben realizarse con regularidad.

2 áreas de responsabilidad del seguro legal de accidentes

El seguro legal de accidentes es responsable de evitar ausencias relacionadas con enfermedades que se remontan a accidentes laborales.

Las tareas del seguro de accidentes son:
a. Prevención de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y riesgos para la salud relacionados con el trabajo.
si. En caso de evento asegurado, restablezca la salud y productividad del asegurado.
C. Indemnizar a los asegurados que hayan sufrido un accidente o sus dependientes supérstites mediante prestaciones en metálico.

Las asociaciones patronales de seguros de responsabilidad civil como aseguradoras de accidentes.

Las asociaciones comerciales organizadas bajo la asociación general de seguros legales de accidentes de Alemania (DGUV) están activas.

Su tarea es prevenir los accidentes de trabajo y los riesgos para la salud relacionados con el trabajo, así como las enfermedades profesionales con las medidas adecuadas. Por ello, de acuerdo con el artículo 23 del Libro VII del Código Social, forman a los empleados que se supone deben velar por la seguridad laboral en la empresa. Deben informar a todos los compañeros sobre las normas de prevención de accidentes emitidas por el BG según § 15 SGB VII. Los inspectores autorizados verifican periódicamente el cumplimiento de las normas de prevención de accidentes.

3. Atención médica: una tarea de las compañías de seguros de salud

Las compañías de seguros de salud son responsables de la atención médica preventiva. Su objetivo es atraer a los empleados hacia un estilo de vida saludable.

Cursos de prevención de las compañías de seguros de salud

Los cursos de prevención son ofrecidos por las compañías de seguros de salud. Es un catálogo de medidas de prevención primaria. Las medidas que cumplen con los requisitos de las Secciones 20, 20 b SGB V y, por lo tanto, gozan de privilegios fiscales, se enumeran en la guía de prevención de la Asociación Nacional de Fondos Estatutarios de Seguros de Salud. Los cursos de prevención tienen como objetivo asegurar que los afiliados (asegurados) estén preparados para actuar por su propia salud y se refieren a los siguientes campos de actuación:

Hábitos de ejercicio

- Promoción de la salud, actividades deportivas
- Programas de ejercicios de salud y comportamiento.

Una alimentación saludable

- Prevención y reducción de problemas de peso
- Evitación de la desnutrición y la falta asociada de nutrientes importantes

manejo del estrés

- cursos de relajación, p. ej. B. Yoga, entrenamiento autógeno
- Identificar estrategias para afrontar el estrés

Prevención de adicciones

- Cursos para no fumadores
- Uso sensato de alcohol

Las compañías de seguros de salud no financiarán completamente todas las medidas de promoción de la salud. Pero apoyan económicamente las medidas de prevención. (Consulte a la compañía de seguros de salud correspondiente para obtener más detalles).

El Centro Central de Pruebas de Prevención decide la financiación de los cursos de prevención o la asunción parcial de los costes. Se utilizan como base criterios como las perspectivas de éxito y las calificaciones (certificación) del proveedor. Los proveedores de cursos que promuevan la salud en el lugar de trabajo pueden certificarlos en el Centro Central de Pruebas de Prevención de forma gratuita y dentro de los 10 días hábiles.

Los criterios establecidos por la Asociación Nacional de Fondos Estatutarios de Seguros de Salud para la certificación de cursos de prevención relacionada con el comportamiento individual se pueden encontrar en: Información para proveedores de cursos de prevención.

4 Medidas de los empleadores para mantener la salud en el lugar de trabajo

Los informes anuales de salud muestran un creciente ausentismo en la mayoría de las enfermedades relacionadas con el trabajo. Se refieren a:
- el sistema muscular y esquelético,
- la psique,
- las vías respiratorias,
- el sistema cardiovascular y
- los órganos digestivos,
es por eso que los empleadores piden cada vez más medidas para mantener a los empleados saludables y se las ofrecen ellos mismos.

Ofertas que son posibles para empresas de todos los tamaños:
- Bebidas gratuitas (principalmente agua mineral y bebidas calientes) o
- la jeringa de vitaminas en forma de plato de frutas, varias veces a la semana,
- una sala de relajación que también se puede utilizar para medidas terapéuticas,
- horarios de trabajo flexibles, como horarios flexibles o cuentas de tiempo de trabajo o
- una sala de descanso con zona de cocina

Estos ejemplos pertenecen a la zona de confort de los empleados. Un enfoque que no debe subestimarse. Porque cuando los empleados se sienten cuidados, aumenta su disposición a trabajar. Puede desarrollarse un sentimiento de unión familiar, que tiene el potencial de contrarrestar las enfermedades mentales relacionadas con el trabajo.

Otras medidas de bienestar de los empleados

- Revisión y optimización del puesto de trabajo
- Servicios médicos
- Masajes móviles
- Gimnasio interno
- Proveedor externo - fitness

Y hay aún más formas de hacer que el trabajo diario sea más saludable. La forma en que el empleador crea la WHP depende del tamaño de la empresa y de la actividad comercial. Una empresa que realiza principalmente trabajos de oficina requiere un conjunto de medidas de precaución diferente al de una empresa industrial del sector siderúrgico.

Gracias a la familiaridad y la mayor disposición a ayudar, también existe la oportunidad de coordinar de manera óptima los procesos de trabajo dentro de la empresa.

Revisión y optimización del lugar de trabajo

Los problemas existentes en el lugar de trabajo y en el entorno laboral se analizan con la ayuda de las compañías de seguros de salud y se desarrolla un concepto para optimizar el campo de actividad.

Servicios médicos

El servicio médico de la empresa apoya y asesora al empresario en materia de salud y seguridad en el trabajo y evaluación de riesgos.

Masajes móviles

Los masajes móviles no se ofrecen en forma de cursos de prevención, ya que solo tienen sentido si definitivamente hay dolor. Pertenecen a los remedios, suelen ser recetados por médicos cuando es necesario y subvencionados por las compañías de seguros de salud de esta forma. Dado que la tensión muscular y el dolor son la regla para los empleados en las estaciones de trabajo con computadoras, el empleador tiene la opción de que cualquier queja sea tratada terapéuticamente a costos operativos.

Para los empleados que no trabajan en las estaciones de trabajo VDU, el empleador puede Masaje de oficina subvencionar libres de impuestos y seguridad social con la ayuda de vales destinados a la pequeña prestación máxima en especie de 44 euros.

Gimnasio interno

Si la sala de fitness es utilizada de forma verificable por todos los empleados, pertenece a la BGF con privilegios fiscales. (Para estar seguro, debe asegurarse con la solicitud de información de llamada vinculante (§ 42e EStG) en la oficina de impuestos.

Proveedor externo - gimnasio

Por lo general, visitar un gimnasio no es deducible de impuestos. Sin embargo, existen dos excepciones:

a. El empleador acuerda un contrato marco con el operador y paga la cotización mensual de 70 euros por cada empleado activo. Dedica una cantidad de 28 euros mensuales a la nómina de sus empleados. La prestación en especie tras la deducción de las acciones del empleado es de 42 euros y, por tanto, está por debajo del límite de remuneración de 44 euros. Si los empleados no reciben más beneficios en especie, el beneficio pecuniario de 42 euros permanece libre de impuestos (Sección 8 (2) frase 9 EStG).

si. El empleador puede dar a sus empleados un vale exclusivo de hasta 44 euros para visitar el gimnasio. Esto significa que la donación también está exenta de impuestos y seguridad social.

5 ¿Cuáles son las ventajas de la promoción de la salud en el lugar de trabajo?

para el emprendedor?

El BGF muestra a los empleados un reconocimiento que los motiva a contribuir con su desempeño potencial. Está más motivado, se identifica más con la empresa, trabaja más eficazmente y se comporta más consciente de la calidad. En un buen clima laboral, el número de días de ausencia por enfermedad disminuye, lo que permite un mayor margen financiero y, por tanto, fortalece la competitividad de la empresa.
También hay un punto importante: se mejora la imagen pública de la empresa (mejora de imagen).

para los empleados?

Los empleados se benefician de la mejora del clima laboral. Estás más satisfecho y, en consecuencia, más productivo. Dado que la vida laboral diaria es una gran parte de sus vidas, su calidad de vida mejora y, como resultado, su salud. Tendrás que ir al médico con menos frecuencia y así registrarte menos días de baja.
Estos son solo algunos puntos positivos. En general, existe una situación de beneficio mutuo para empleadores y empleados en BGF. Sin embargo, cabe señalar que todos los empleados están incluidos en la introducción de la promoción de la salud de la empresa. Y este compromiso es respaldado por la oficina de impuestos.

6. ¿Cómo apoya la oficina de impuestos al BGF?

Relevo de la empresa según § 3 No. 34 EStG

Con el fin de aliviar la carga de las empresas, la legislatura ha hecho que ciertos beneficios para el empleador estén libres de impuestos y, por lo tanto, también exentos de la seguridad social de acuerdo con la Sección 3 No. 34 EStG. Sin embargo, debido a la adecuación a la denominada Ley de Prevención del 17 de julio de 2015, Gaceta de Leyes Federales 2018 1 página 1368 a partir del 01.01.2020 de enero de 20, estos servicios deben cumplir con los criterios de calidad según los Artículos 20, XNUMX b SGB V. Qué significa eso?

Beneficios fiscales privilegiados del empleador a sus empleados

Además de la desgravación fiscal de conformidad con los §§ 20, 20 b SGB V, se concede al empleador un margen financiero adicional. Según el § 3 nº 34 de la EStG, el empleador puede conceder a sus empleados un total de 500 euros libres de impuestos y de seguridad social para medidas de promoción de la salud cada año natural. No hay diferencia entre los asalariados bajos, los empleados a tiempo completo o sus socios-gerentes.

Esto, sin embargo, solo si el servicio se paga por los salarios adeudados de todos modos y sirve para mejorar el estado general de salud y promover la salud en la empresa. Es importante que se haya comprobado la certificación (calificación) del especialista ejecutor.

¿Los 500 euros son principalmente de interés propio de la empresa?

Los 500 euros son sumas globales libres de impuestos y seguridad social que no están sujetas a verificación de si existe un interés predominantemente interno. Además, la exención fiscal de 500 euros también se aplica si un empleado cambia de empleador en el mismo año. Por tanto, al empleado se le podría conceder el importe total varias veces al año.

500 euros - ¿exención de impuestos o límite de exención?

En caso de que los servicios sanitarios superen el límite de 500 EUR, solo estará sujeta a impuestos la cantidad que supere los 500 EUR.

Otras posibles prestaciones en especie exentas de impuestos y seguridad social

También se puede conceder la mensualidad en especie de 44 euros brutos. Asimismo, el obsequio de 60 euros brutos que va ligado a una ocasión personal, como un cumpleaños o una boda.

7 ¿Qué medidas redundan principalmente en los propios intereses de la empresa?

Según sentencia de la BFH de 11.03.2010 de marzo de 7, Az. VI R 08/XNUMX, los pagos del empleador en el área de promoción de la salud empresarial sólo están exentos de impuestos y seguridad social si prevalecen los intereses propios de la empresa. En los intereses predominantemente internos del empleador, por ejemplo, los gastos de:

a. Masajes para empleados que trabajan en puestos de trabajo informáticos (sentencia BFH de 30.5.2001 de mayo de 2001, BStBl. 671 II p. XNUMX).

si. Programas de formación de espalda para empleados para evitar absentismos por problemas de espalda (sentencia BFH de 4.7.2007 de julio de 2007, BFH / NV 1874 p. 27.4.2006; FG Colonia de 2007 de abril de 923, EFG XNUMX p. XNUMX).

C. Terapia de entrenamiento de la columna vertebral según el concepto FPZ, según informe médico (FG Cologne de 24.9.2003 de septiembre de 112, 428 K 03/XNUMX).

re. Chequeos médicos preventivos para el personal superior (chequeo de salud, chequeo de dirección) para la detección precoz de enfermedades cardiovasculares y metabólicas y para la prevención del cáncer (sentencia BFH de 17.9.1982 de septiembre de 1983, Boletín Fiscal Federal 39 II p. 30.9.2009; Düsseldorf FG de 2010 de septiembre de 137, EFG XNUMX P. XNUMX).

8 Bueno saber:

Cambio en los beneficios fiscales a partir de 2020

A partir de 2020, las concesiones fiscales solo se aplicarán a las medidas que cumplan con los requisitos de los Artículos 20, 20 b del SGB V (Código Social V). Esto significa que deben cumplirse los requisitos en términos de calidad, focalización, asignación y certificación. Los requisitos mínimos de focalización y calidad de las medidas se cumplen cuando se contrata a especialistas cualificados como fisioterapeutas, nutricionistas o médicos alternativos.
Por el contrario, esto significa que solo se financian las medidas sanitarias que son aprobadas por las compañías de seguros de salud.
Para las empresas que trabajan con personal competente o son gestionadas por un especialista calificado, la aprobación se otorgó sin ningún problema.

Período transitorio de medidas no certificadas

Desde el 1.1.2019 de enero de 31.12.2019, existe el requisito de que la promoción de la salud corporativa con privilegios fiscales sean medidas certificadas. Hasta el 1.1.2019 de diciembre de 52, el requisito es un período de transición para las medidas no certificadas que ya habían comenzado antes del 4 de enero de 6 (Sección XNUMX, párrafo XNUMX, oración XNUMX, nueva versión de EStG).

El Tribunal Federal de Finanzas (BFH) ha decidido con respecto a la asunción de costos por masajes para los empleados que trabajan en estaciones de trabajo con computadoras que estos son principalmente en el propio interés de la empresa y, por lo tanto, no representan salarios. Dado que los pagos no están sujetos a impuestos, no tienen que incluirse en los 500 euros por año natural. Eso significa: Los servicios de masajes están básicamente exentos del impuesto sobre la renta y la seguridad social. Así que nada cambiará en términos de gastos de masajes en 2020.

En lo que respecta a los masajes corporativos, móviles, está bien si los realizan personas autorizadas a realizar masajes en función de sus calificaciones profesionales (certificación). Todo lo que se requiere es que el proveedor de servicios se registre con la compañía de seguros de salud correspondiente.

9. Persona de contacto para obtener más información:

- Información de llamada según Sección 42e de la Ley del Impuesto sobre la Renta para seguridad en el lado del impuesto a los salarios.

- Oficina de coordinación de WHP para asesoramiento y apoyo en la implementación de medidas de WHP *

- Pautas de prevención para información sobre las posibilidades de apoyo de las compañías de seguros de salud **

10. Hacerit

Además de la salud y seguridad ocupacional, la gestión de la integración empresarial y otras ayudas relacionadas con la salud, la promoción de la salud empresarial es un instrumento de gestión integral de la salud empresarial y cuenta con el apoyo de las compañías de seguros de salud.

De acuerdo con la Sección 3 No. 34 EStG, el empleador puede proporcionar a cada uno de sus empleados una cantidad de 500 EUR por año natural libre de impuestos y seguro social para medidas de prevención primaria relacionadas con el comportamiento y de calidad garantizada. Además, puede apoyar este tipo de medidas con el pequeño pago en especie de 44 euros al mes libre de impuestos y de seguridad social.

Desde el 1.1.2019 de enero de 20, la normativa para la promoción de la salud en las empresas (§§ 20, 20 b SGB V) se ha ampliado en el sentido de que la certificación de los servicios para prevenir y reducir el riesgo de enfermedad (§ 2 Abs.5, XNUMX SGB V ) es requerido.

Como criterio de calidad, esta certificación es también un requisito previo para que las medidas estén exentas de impuestos y seguro social.

Para el período hasta la entrada en vigor el 1.1.2020 de enero de 52, se creó un reglamento transitorio, enumerado en las disposiciones de aplicación de la Sección 4 (6) oración XNUMX de la Ley del Impuesto sobre la Renta (EStG).

Con el BGF, el empleador crea una situación en la que todos ganan para él y sus empleados. Asegura la salud y la capacidad de sus empleados para trabajar, les muestra aprecio y crea así un buen clima laboral.

Los empleados sienten que son una parte esencial de la empresa, están motivados y tienen menos probabilidades de enfermarse.

En relación al mundo exterior, la empresa experimenta una mejora en su imagen. Un aspecto fundamental para la captación de nuevos empleados potenciales.

//www.bgf-koordinierungsstelle.de
//www.gkv-spitzenverband.de/krankenversicherung/praevention_selbsthilfe_beratung/praevention_und_bgf/leitfaden_praevention/leitfaden_praevention.jsp

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